Immobilienverwaltung · Yardi Breeze

KI-Telefonagent für Yardi Breeze: Wartungsanfragen entgegennehmen, Mieter betreuen – automatisch.

Kein verpasster Mieteranruf: Der KI-Agent nimmt Schadensmeldungen auf, legt Wartungsanfragen direkt in Yardi Breeze an und prüft Mietstatus – rund um die Uhr.

Yardi REST API
24/7 Annahme
DSGVO
Mieter: Sarah M.
KI-Agent antwortet …
LIVE
„Das Rohr unter der Spüle leckt – die Decke ist komplett nass, das muss sofort repariert werden …"
Yardi Breeze – Wartungsanfrage #YB-2024-0847 ✓
MieterSarah M.
KategorieWasserschaden
EinheitUnit 4 / 2. OG
PrioritätHoch
In Yardi Breeze gespeichert · SMS gesendet
24/7
Mieterannahme
<60s
Wartungsticket
0
Verpasste Anrufe
48h
Go-Live
REST API
Yardi REST API

Das Telefonproblem in der Hausverwaltung

Ohne KI-Agent

Mieteranrufe landen auf der Mailbox – Notfälle werden zu spät gemeldet.

Wartungsanfragen manuell erfassen dauert Zeit – Verwalter sind überlastet.

Mietstatus-Anfragen erfordern manuelles Nachschlagen in Yardi.

Wasserschäden werden nicht sofort eskaliert.

Mit OverStartup KI-Agent

KI antwortet sofort – 24/7, auch nachts und am Wochenende.

Wartungsanfrage in Yardi Breeze erstellt – in unter 60 Sekunden.

Mietstatus per Yardi API abgerufen – ohne manuellen Aufwand.

Notfall-Eskalation direkt zum Hausverwalter.

Was der KI-Agent für Yardi Breeze tut

01 · Anrufannahme

Jede Mieteranfrage sofort erfasst – rund um die Uhr

Der KI-Agent nimmt Mieteranrufe natürlich entgegen, erfasst Wartungsanfragen und erstellt Arbeitsaufträge direkt in Yardi Breeze.

Mehrsprachig
DE, EN, TR, AR
Wartung
Sofort erfasst
Notfall
Priorität erkannt
SMS-Bestätigung
An Mieter
Anruf-Protokoll – Live
21:10 🤖 KI-Agent: Guten Abend, hier ist die Hausverwaltung. Wie kann ich helfen?
21:10 👤 Mieterin: Hier ist Sarah Müller aus Unit 4, 2. OG. Unser Rohr ist geplatzt – Wasser läuft von der Decke!
21:11 🤖 KI-Agent: Das ist ein Notfall – ich erstelle sofort einen Dringlichkeitsauftrag in Yardi Breeze und benachrichtige den Hausmeister.
21:11 👤 Mieterin: Bitte schnell, das Wasser breitet sich aus.
21:11 🤖 KI-Agent: Auftrag #YB-2024-0847 erstellt, Priorität HOCH. Der Hausmeister ist benachrichtigt – Sie erhalten eine SMS-Bestätigung.
02 · Yardi Breeze API-Aktionen

Direkt in Yardi: Aufträge, Mieter, Mietverträge

Der Agent nutzt die Yardi REST API für alle Aktionen – lesen und schreiben in Echtzeit.

Wartungsanfrage erstellen
Mieter- und Mietvertragsdaten abrufen
Mietstatus prüfen
Notfall weiterleiten
Besichtigungstermin vereinbaren
Anrufnotiz speichern
Yardi Breeze – Wartungsanfrage #YB-2024-0847🤖 KI erstellt
MieterSarah M.
KategorieWasserschaden
EinheitUnit 4 / 2. OG
PrioritätHoch
StatusEingereicht
Erstellt von🤖 KI-Agent
NotizRohr undicht, Decke nass
SMSBestätigung gesendet
In Yardi Breeze gespeichert · SMS an Mieter · Verwalter benachrichtigt
03 · Benachrichtigungen

Mieter & Verwalter sofort informiert

Nach jedem Anruf werden Mieter und Verwalter automatisch benachrichtigt. Der Auftrag wird als Yardi-Notiz gespeichert.

SMS an Mieter
Auftrag bestätigt
Verwalter-Alert
Neuer Auftrag
Yardi-Notiz
Vollständiges Protokoll
E-Mail
Auftragsbestätigung
SMS → Sarah M.

Ihr Wartungsauftrag #YB-2024-0847 (Wasserschaden, Priorität HOCH) wurde eingereicht. Das Team ist benachrichtigt. Fragen: 089 3322 1100.

Yardi-Alert → Verwaltung

NOTFALL: Wasserschaden Unit 4, 2. OG – Sarah Müller. Auftrag #YB-2024-0847 erstellt, Priorität HOCH. Sofortiger Einsatz erforderlich.

Yardi Breeze – Notiz

Anruf 21:10–21:12. Mieterin: Sarah Müller, Unit 4 / 2. OG. Rohrbruch, Wasser durch Decke. Notfall-Auftrag #YB-2024-0847 erstellt, Priorität HOCH.

Technische Integration

Anruf
SIP · VoIP
OverStartup KI
NLP · Intent
Yardi Breeze
REST API
SMS
Bestätigung

KI-Agent vs. Hausverwaltungs-Büro

FunktionBüroOverStartup KI
VerfügbarkeitMo–Fr 8–18 Uhr24/7
WartungsanfrageManuell erfassen<60 Sek. automatisch
Notfall-RoutingMailboxSofort eskaliert
MietstatusManuell prüfenAPI-Abfrage sofort
Mieter-LookupAkte öffnenYardi API
Kosten€2.500+/MonatFixer Monatsbeitrag

KI-Telefonagent für Yardi Breeze starten

Kostenlose Demo – 30 Min., live im Yardi-System.

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