Physiotherapie & Rehabilitation · WebPT

KI-Telefonagent für WebPT: PT-Termine buchen, Patienten aufnehmen – automatisch.

Kein verpasster Patientenanruf: Der KI-Agent bucht Physiotherapie-Termine, nimmt neue Patienten auf und prüft Versicherungsinformationen – direkt in WebPT, rund um die Uhr.

WebPT API
24/7 Annahme
DSGVO
Patient: Jens H.
KI-Agent antwortet …
LIVE
„Ich hatte letzte Woche eine Knie-OP und brauche dringend Physio-Termine – wie schnell können Sie mich aufnehmen?"
WebPT – PT-Termin gebucht ✓
PatientJens H.
BehandlungPhysiotherapie Knie
DatumDi. 09:00 Uhr
StatusBestätigt
In WebPT gespeichert · SMS gesendet
24/7
Patientenannahme
<45s
Termin
0
Verpasste Anrufe
48h
Go-Live
WebPT API
WebPT API

Das Telefonproblem in der Physiotherapie

Ohne KI-Agent

Patientenanrufe gehen unter – Therapeuten sind in der Behandlung.

PT-Termine manuell eintragen – Rezeption überlastet.

Versicherungsdaten manuell prüfen.

Neue Patienten warten zu lange auf Aufnahme.

Mit OverStartup KI-Agent

KI antwortet sofort 24/7.

Termin automatisch in WebPT gebucht.

Versicherung per API sofort geprüft.

Neuer Patient vollständig und schnell aufgenommen.

Was der KI-Agent für WebPT tut

01 · Anrufannahme

Jeder PT-Termin sofort gebucht – inkl. Versicherungscheck

Der KI-Agent nimmt Anrufe natürlich entgegen, prüft die Versicherung und bucht PT-Termine direkt in WebPT.

Mehrsprachig
DE, EN, TR, AR
Versicherung
Sofort geprüft
PT-Bedarf
Direkt erfasst
Sofortbestätigung
SMS an Patient
Anruf-Protokoll – Live
08:30 🤖 KI-Agent: Guten Morgen, WebPT Physiotherapie. Wie kann ich helfen?
08:30 👤 Patient: Ich bin Jens Hoffmann – ich wurde nach einer Knie-OP überwiesen und brauche Physiotherapie.
08:31 🤖 KI-Agent: Ich prüfe kurz Ihre Versicherung und schaue, wann Andrea M. Zeit hat. Haben Sie Ihre TK-Karte griffbereit?
08:31 👤 Patient: Ja – Versicherungsnummer TK-9876543.
08:31 🤖 KI-Agent: Versicherung bestätigt. Ich buche Sie für Dienstag um 09:00 Uhr bei Andrea M. ein – SMS-Bestätigung folgt.
02 · WebPT API-Aktionen

Direkt in WebPT: Termine, Patientenaufnahme, Versicherung

Der Agent nutzt die WebPT API für alle Aktionen – lesen und schreiben in Echtzeit.

PT-Termin buchen
Neuen Patienten anlegen
Versicherung prüfen
Notfall weiterleiten
Termin stornieren
Notiz in Patientenakte
 WebPT – PT-Termin gebucht ✓🤖 KI erstellt
PatientJens H.
BehandlungPhysiotherapie Knie
DatumDi. 09:00 Uhr
TherapeutAndrea M.
StatusBestätigt
VersicherungTK – geprüft
Erstellt von🤖 KI-Agent
SMSTermin bestätigt
 In WebPT gespeichert · SMS an Patient · Therapeut benachrichtigt
03 · Benachrichtigungen

Patient & Therapeut sofort informiert

Nach jedem Anruf werden Patient und Therapeut automatisch benachrichtigt. Der Termin wird als WebPT-Notiz gespeichert.

SMS an Patient
Termin bestätigt
Therapeuten-Alert
Neuer Termin
WebPT-Notiz
Vollständiges Protokoll
E-Mail
Terminbestätigung
SMS → Jens H.

Ihr PT-Termin ist bestätigt: Di. 09:00 Uhr, Knie-Physiotherapie, Andrea M. Bitte 10 Min. früher erscheinen. Fragen: 089 5544 3322.

WebPT-Alert → Andrea M.

NEUER PATIENT: Jens Hoffmann, Di. 09:00. Knie-PT nach OP. TK-Versicherung bestätigt.

WebPT-Notiz

Anruf 08:30–08:32. Patient: Jens Hoffmann. Post-OP Knie-PT, Überweisung. TK-Nr. TK-9876543 bestätigt. Di. 09:00 bei Andrea M. gebucht.

Technische Integration

Anruf
SIP / VoIP
OverStartup KI
NLP · Intent
WebPT
REST API
SMS
Bestätigung

KI-Agent vs. PT-Praxis-Rezeption

Funktion Praxis-Rezeption OverStartup KI
VerfügbarkeitMo–Fr 8–18 Uhr24/7
TerminbuchungManuell<45 Sek. automatisch
Neuer PatientFormularVollautomatisch
VersicherungManuell prüfenAPI sofort
NotfallMailboxSofort weitergeleitet
Kosten€2.000+/MonatFixer Monatsbeitrag

KI-Telefonagent für WebPT starten

Kostenlose Demo – 30 Min., live im WebPT-System.

 Unsere KI-Telefonplattform
Dialo Voice
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