KI-Telefonagent für SimplePractice: Therapietermine buchen, Patienten aufnehmen – automatisch.
Kein verpasster Klientenanruf: Der KI-Agent bucht Therapietermine, nimmt neue Klienten auf und verwaltet Stornierungen – direkt in SimplePractice, rund um die Uhr.
Das Telefonproblem in der Therapiepraxis
Ohne KI-Agent
Klienten rufen an und landen auf der Mailbox – Erstgespräche verzögern sich.
Termine manuell einplanen – Therapeuten überlastet.
Neue Klienten mühsam aufnehmen.
Stornierungen spät verarbeitet – Termine bleiben unbesetzt.
Mit OverStartup KI-Agent
KI antwortet sofort – auch abends und am Wochenende.
Termin automatisch in SimplePractice eingetragen.
Neuer Klient vollständig aufgenommen.
Stornierung sofort verarbeitet – Termin für Warteliste.
Was der KI-Agent für SimplePractice tut
Neuklienten sicher aufgenommen – auch am Abend oder Wochenende
Der KI-Agent nimmt Anrufe sensibel und diskret entgegen, erkennt den Therapiebedarf und bucht Erstgespräche direkt in SimplePractice.
Direkt in SimplePractice: Termine, Klienten, Warteliste
Der Agent nutzt die SimplePractice API für alle Aktionen – lesen und schreiben in Echtzeit.
Klient & Therapeut sofort informiert
Nach jedem Anruf werden Klient und Therapeut automatisch benachrichtigt. Der Anruf wird als SimplePractice-Notiz gespeichert.
Ihr Erstgespräch ist bestätigt: Do. 17:00 Uhr, Dr. Bauer. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Fragen: 089 2244 5566.
NEUER KLIENT: Anna Wirth, Do. 17:00. Erstgespräch. Sucht Gesprächstherapie, abends flexibel.
Anruf 19:42–19:44. Klientin: Anna Wirth. Neu. Sucht Therapeuten, weiß nicht wo anfangen. Erstgespräch Do. 17:00 gebucht.
Technische Integration
KI-Agent vs. Therapiepraxis-Rezeption
| Funktion | Rezeption | OverStartup KI |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | Mo–Fr 9–17 Uhr | 24/7 |
| Terminbuchung | Manuell | <45 Sek. automatisch |
| Neuer Klient | Formular | Vollautomatisch |
| Stornierung | Mailbox | Sofort verarbeitet |
| Warteliste | Manuell | Automatisch |
| Kosten | €1.500+/Monat | Fixer Monatsbeitrag |
KI-Telefonagent für SimplePractice starten
Kostenlose Demo – 30 Min., live im SimplePractice-System.
OverStartup integriert Dialo Voice – unsere eigene KI-Telefonplattform – direkt in Ihre Software.
Dialo Voice ist unsere KI-Telefonassistent-Plattform der nächsten Generation: 30+ Sprachen, unter 600 ms Reaktionszeit, 250+ Integrationen, DSGVO-konform auf EU-Servern. OverStartup konfiguriert und verbindet Dialo Voice mit Ihrer Business-Software – kein technischer Aufwand für Sie.
Unsere KI-Telefonagenten für andere Plattformen
OverStartup integriert KI-Telefonagenten in führende Business-Software – 24/7 Anrufannahme, automatische Aktionen, kein Rezeptionist nötig.