Gesundheitspraxis · Jane App

KI-Telefonagent für Jane App: Termine buchen, Patienten aufnehmen – automatisch.

Kein verpasster Patientenanruf: Der KI-Agent bucht Termine direkt in Jane App, nimmt neue Patienten auf und bearbeitet Absagen – auch nach Praxisschluss.

Jane App Partner API
24/7 Buchung
DSGVO / HIPAA
Patientin: Lisa K.
KI-Agent antwortet …
LIVE
„Ich möchte einen Physiotherapie-Termin buchen, am liebsten diese Woche …"
Jane App – Termin bestätigt ✓
PatientinLisa K.
BehandlungPhysiotherapie
TherapeutinDr. Bauer
StatusBestätigt
In Jane App gespeichert · SMS gesendet
24/7
Terminbuchung
<45s
Termin gebucht
0
Verpasste Anrufe
48h
Go-Live
Partner API
Jane App API

Das Telefonproblem in Gesundheitspraxen

Ohne KI-Agent

Die Rezeption ist überlastet mit Terminanfragen – andere wichtige Aufgaben bleiben liegen.

Absagen werden manuell bearbeitet – freie Slots bleiben unbesetzt auf der Warteliste.

Neue Patienten aufnehmen dauert 15 Min. – ein echtes Hindernis für das Wachstum.

Nach Praxisschluss gibt es keine Terminbuchung – Patienten buchen beim Wettbewerb.

Mit OverStartup KI-Agent

KI bucht Termine direkt in Jane App – 24/7, auch am Wochenende.

Absagen werden erkannt – Slot sofort für Warteliste freigegeben.

Neue Patienten werden während des Anrufs aufgenommen und in Jane App angelegt.

Nach Praxisschluss verfügbar – keine Termine gehen verloren.

Was der KI-Agent für Jane App tut

01 · Anrufannahme

Termin-Buchungen rund um die Uhr – auch am Wochenende

Der KI-Agent nimmt Anrufe natürlich entgegen, versteht das Behandlungsanliegen und bucht Termine direkt in Jane App.

Mehrsprachig
DE, EN, TR, AR
Patienten-ID
Abgleich mit Jane App
Terminwunsch
Sofort geprüft
Sofortbestätigung
SMS an Patient
Anruf-Protokoll – Live
09:05 🤖 KI-Agent: Guten Morgen, Praxis Dr. Bauer. Wie kann ich Ihnen helfen?
09:05 👤 Patientin: Ich bin Lisa Krause – ich hätte gern einen Termin bei Dr. Bauer für Physiotherapie, am besten diese Woche.
09:06 🤖 KI-Agent: Kein Problem. Haben Sie schon einmal bei uns einen Termin gehabt, oder sind Sie Neupatientin?
09:06 👤 Patientin: Neu, ich habe seit Wochen Rückenschmerzen und wurde von meinem Arzt überwiesen.
09:06 🤖 KI-Agent: Ich lege Ihre Akte an und buche Sie für Dienstag, 11. Jun um 09:00 Uhr bei Dr. Bauer ein.
02 · Jane App API-Aktionen

Direkt in Jane App: Termine, Patienten, Erinnerungen

Der Agent nutzt die Jane App Partner API für alle Aktionen – lesen und schreiben in Echtzeit.

Verfügbare Zeitfenster nach Therapeut abrufen
Termin buchen
Termin absagen / umbuchen
Patientenakte anlegen
Dringende medizinische Anfragen weiterleiten
Terminerinnerung planen
Jane App – Termin #JA-2024-0619🤖 KI erstellt
PatientinLisa K.
BehandlungPhysiotherapie
TherapeutinDr. Bauer
DatumDi. 11. Jun, 09:00
StatusBestätigt
Erstellt von🤖 KI-Agent
NotizErsttermin, Rückenschmerzen
SMSBestätigung gesendet
In Jane App gespeichert · SMS an Patientin · Kalender aktualisiert
03 · Benachrichtigungen

Patient & Therapeutin sofort informiert

Nach jedem Anruf werden Patient und Therapeut automatisch benachrichtigt. Der Termin wird als Jane App-Notiz gespeichert.

SMS an Patient
Termin bestätigt
Therapeuten-Alert
Neuer Termin
Jane App-Notiz
Vollständiges Protokoll
E-Mail
Terminbestätigung
SMS → Lisa K.

Ihr Termin ist bestätigt: Di. 11. Jun, 09:00 Uhr – Physiotherapie bei Dr. Bauer. Bitte 15 Min. früher erscheinen. Fragen: 089 2233 4455.

Jane App-Alert → Dr. Bauer

NEUER PATIENT: Lisa Krause, Di. 11. Jun, 09:00. Ersttermin Physiotherapie. Überwiesen vom Hausarzt, Rückenschmerzen.

Jane App-Notiz

Anruf 09:05–09:07. Patientin: Lisa Krause. Neu. Anliegen: Rückenschmerzen seit Wochen, Überweisung. Termin Di. 09:00 bei Dr. Bauer gebucht.

Technische Integration

Anruf
SIP / VoIP
OverStartup KI
NLP · Intent
Jane App
Partner API
SMS
Bestätigung

KI-Agent vs. Praxis-Rezeption

FunktionRezeptionOverStartup KI
VerfügbarkeitMo–Fr 8–18 Uhr24/7
Terminbuchung5–10 Min. manuell<45 Sek. automatisch
Absagen / UmbuchenManuell bearbeitenAutomatisch + Warteliste
Neue Patienten15 Min. AufnahmeIm Gespräch aufgenommen
Nach FeierabendMailboxVollständig verfügbar
Kosten€2.000+/MonatFixer Monatsbeitrag

KI-Telefonagent für Jane App starten

Kostenlose Demo – 30 Min., live im Jane App-System.

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